Datenschutz

Datenschutzinformationen der f+p Training GmbH

Stand: August 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit diesen Datenschutzinformationen erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, sich für unsere Angebote interessieren, Mitglied in einem unserer Fitnessstudios sind oder unsere digitalen Angebote und Social-Media-Kanäle nutzen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden können. Dazu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten, technische Nutzungsdaten sowie unter bestimmten Voraussetzungen auch Gesundheitsdaten.

Ein Teil der Daten wird von Ihnen selbst bereitgestellt, beispielsweise im Rahmen einer Anfrage, Registrierung oder Mitgliedschaft. Andere Daten entstehen automatisch bei der Nutzung unserer Website oder unserer digitalen Systeme. Wieder andere Daten können wir von Kooperationspartnern oder anderen Unternehmen der f+p-Unternehmensgruppe erhalten, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Wir verwenden personenbezogene Daten insbesondere zur Durchführung unserer Fitness- und Trainingsangebote, zur Mitglieder- und Interessentenverwaltung, zur Kommunikation, zur Abrechnung, zur technischen Bereitstellung und Optimierung unserer Website sowie – soweit zulässig oder von Ihnen eingewilligt – für Marketing- und Analysezwecke.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die in diesen Datenschutzinformationen beschriebenen Verarbeitungsvorgänge im Zusammenhang mit den Fitnessangeboten und der Website fp-fitness.de ist grundsätzlich:

f+p Training GmbH
Lindauer Straße 112
87439 Kempten
Deutschland

E-Mail: fitness@fpgb.de
Telefon: 0831 697 246 944

Weitere Angaben zum Unternehmen sowie zu den vertretungsberechtigten Personen finden Sie im Impressum unserer Website.

Die f+p Training GmbH gehört zur f+p-Unternehmensgruppe unter dem Dach der f+p GmbH. Diese gesellschaftsrechtliche Zugehörigkeit bedeutet nicht, dass die f+p GmbH automatisch für sämtliche Verarbeitungsvorgänge der f+p Training GmbH datenschutzrechtlich verantwortlich ist.

Für den Betrieb der Fitnessstudios, die Mitgliedschaften, die damit verbundenen Fitness- und Trainingsangebote und die Website fp-fitness.de ist grundsätzlich die f+p Training GmbH verantwortlich.

3. Zusammenarbeit innerhalb der f+p-Unternehmensgruppe

Bestimmte Aufgaben und Geschäftsprozesse werden innerhalb der f+p-Unternehmensgruppe teilweise zentral organisiert. Dies kann insbesondere Unternehmensverwaltung, Marketing, Vertrieb, IT, Einkauf und weitere zentrale Services betreffen.

Soweit personenbezogene Daten im Rahmen solcher zentralen Prozesse zwischen Unternehmen der f+p-Gruppe verarbeitet werden, richtet sich die jeweilige datenschutzrechtliche Rolle nach dem konkreten Vorgang. Je nach Ausgestaltung kann eine Gesellschaft als Auftragsverarbeiter, als eigenständig Verantwortlicher oder gemeinsam mit einer anderen Gesellschaft als gemeinsam Verantwortlicher nach Art. 26 DSGVO tätig sein.

Soweit mehrere Gesellschaften gemeinsam über Zwecke und wesentliche Mittel einer Verarbeitung entscheiden, werden die datenschutzrechtlichen Pflichten entsprechend den gesetzlichen Anforderungen zwischen den beteiligten Gesellschaften geregelt.

Ihre Datenschutzrechte können Sie grundsätzlich gegenüber der f+p Training GmbH geltend machen. Soweit für die Bearbeitung Ihres Anliegens ein anderes Unternehmen der f+p-Unternehmensgruppe zuständig ist, wird Ihr Anliegen intern entsprechend weitergeleitet.

4. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt:

IDKOM Networks GmbH – Datenschutzbeauftragter
Dieselstraße 1
87437 Kempten
Deutschland

Telefon: 0831 59090-400
E-Mail: datenschutz@idkom.de

5. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Welche Daten verarbeitet werden, hängt davon ab, welche unserer Leistungen Sie nutzen.

Im Rahmen einer Mitgliedschaft, einer Anfrage oder einer Vertragsanbahnung verarbeiten wir insbesondere Stamm- und Kontaktdaten wie Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie Vertragsinformationen, Mitgliedsnummern, gebuchte Tarife und Leistungen, Vertragslaufzeiten, Ruhezeiten, Kündigungen und sonstige vertragsbezogene Vorgänge.

Für Abrechnung und Zahlungsverkehr können insbesondere Bankverbindungen, SEPA-Mandate, Beitragsinformationen, Rechnungen, Zahlungseingänge, Rücklastschriften und gegebenenfalls Forderungsinformationen verarbeitet werden.

Im Rahmen unserer Fitness- und Trainingsangebote können außerdem Studiozutritte, Check-ins, Kurs- und Terminbuchungen, Trainingspläne, Trainingsziele, Trainingsverläufe und Informationen über die Nutzung unserer digitalen Mitgliederangebote verarbeitet werden.

Wenn Sie uns freiwillig Informationen über Ihre gesundheitliche Situation mitteilen, können außerdem Gesundheitsdaten verarbeitet werden. Hierzu können beispielsweise Körpergröße, Körpergewicht, körperliche Einschränkungen, für das Training relevante Beschwerden, Allergien, Unverträglichkeiten, relevante Medikamente, Notfallinformationen oder andere von Ihnen mitgeteilte Gesundheitsinformationen gehören.

Gesundheitsdaten gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO. Wir verarbeiten solche Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht oder Sie ausdrücklich in die Verarbeitung eingewilligt haben.

Bei Interessenten können darüber hinaus Informationen zum Interesse an bestimmten Angeboten, zur Herkunft einer Anfrage, zu Beratungsgesprächen, vereinbarten Terminen und zum Verlauf einer Vertragsanbahnung verarbeitet werden.

Wenn Sie mit uns kommunizieren, können wir außerdem Inhalte Ihrer Anfrage sowie Kommunikations-, Gesprächs- und Korrespondenzdaten verarbeiten.

6. Herkunft personenbezogener Daten

In der Regel erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten unmittelbar von Ihnen, beispielsweise bei einer Online-Anfrage, einem Probetraining, einer Mitgliedschaft, einer Kurs- oder Terminbuchung oder im Rahmen eines Beratungsgesprächs.

In bestimmten Fällen können wir Daten auch von Dritten erhalten. Dies betrifft beispielsweise Firmenfitness- und Kooperationspartner, Zahlungsdienstleister, andere Unternehmen der f+p-Unternehmensgruppe oder Personen, die von Ihnen zur Weitergabe entsprechender Informationen autorisiert wurden.

Wir verarbeiten von Dritten erhaltene personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine entsprechende datenschutzrechtliche Grundlage besteht.

7. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zur Bearbeitung von Anfragen, zur Beratung von Interessenten, zur Vertragsanbahnung, zum Abschluss und zur Durchführung von Mitgliedschaften, zur Bereitstellung unserer Fitness-, Trainings- und Kursangebote, zur Termin- und Kursverwaltung, zur Verwaltung von Studiozutritten, zur Trainingsbetreuung, zur Beitragsabrechnung sowie zur Bearbeitung von Vertragsänderungen, Ruhezeiten und Kündigungen.

Soweit die Verarbeitung für einen Vertrag oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit wir gesetzlichen Dokumentations-, handels-, steuer- oder sonstigen rechtlichen Verpflichtungen unterliegen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Bei freiwilligen Verarbeitungsvorgängen kann die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sein. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, wenn dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Solche berechtigten Interessen können insbesondere in einem sicheren und effizienten Geschäftsbetrieb, einer einheitlichen Kundenbetreuung, der IT- und Informationssicherheit, der Qualitätssicherung, der Verhinderung von Missbrauch sowie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche liegen.

Eine Verarbeitung zu anderen als den ursprünglichen Zwecken erfolgt nur, wenn dies nach Art. 6 Abs. 4 DSGVO zulässig ist. Soweit gesetzlich erforderlich, werden wir Sie vor einer entsprechenden Zweckänderung gesondert informieren.

8. Mitgliederverwaltung mit Magicline und MySports

Für die Verwaltung unserer Studios, Mitglieder und Verträge sowie für verschiedene digitale Mitgliederfunktionen setzen wir Magicline sowie die damit verbundene MySports-Plattform beziehungsweise MySports-App ein.

Anbieter des Magicline-Systems ist die Sport Alliance Solutions GmbH, Steinhöft 9, 20459 Hamburg.

Über Magicline und MySports können insbesondere Mitglieds- und Kontaktdaten, Vertragsinformationen, Zahlungsinformationen, Studiozutritte, Kurs- und Terminbuchungen, Dokumente, Kommunikationsdaten, Trainingsinformationen sowie weitere für die Mitgliedschaft erforderliche Daten verarbeitet werden.

MySports dient insbesondere als digitale Schnittstelle für Mitglieder. Je nach den von uns freigeschalteten Funktionen können darüber unter anderem persönliche Daten verwaltet, Kurse oder Termine gebucht, Informationen des Studios abgerufen und Trainingsinhalte genutzt werden.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung Ihrer Mitgliedschaft gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, wurden entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Nach den Angaben des Anbieters werden reguläre Magicline-Kundendaten innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Soweit einzelne Zusatzdienste oder Unterauftragnehmer eine darüber hinausgehende Verarbeitung vorsehen, gelten die gesetzlichen Anforderungen an internationale Datenübermittlungen.

9. Salesforce

Wir nutzen Salesforce zur Verwaltung von Interessenten, Kundenkontakten sowie für Vertriebs-, Kommunikations- und Marketingprozesse.

In Salesforce können insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Informationen zum Interesse an unseren Leistungen, Anfrage- und Beratungshistorien, Termine, Rückrufe, der aktuelle Stand einer Vertragsanbahnung, Informationen über Mitgliedschaften sowie Einwilligungen, Widerrufe und Werbewidersprüche verarbeitet werden.

Soweit die Verarbeitung unmittelbar einer Anfrage, Beratung oder Vertragsanbahnung dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Organisation und Optimierung unserer Vertriebs- und Kundenprozesse kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein. Einwilligungsabhängige Kommunikations- und Marketingmaßnahmen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Abhängig von den konkret eingesetzten Salesforce-Produkten können internationale Rechenzentrums-, Unternehmens- und Unterauftragnehmerstrukturen beteiligt sein. Soweit personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

10. Microsoft 365

Für unsere interne Zusammenarbeit und Kommunikation verwenden wir Microsoft 365. Dies betrifft insbesondere die E-Mail-Kommunikation, Kalenderfunktionen, Dokumentenaustausch und weitere organisatorische Prozesse.

Im Rahmen der Nutzung können Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte, Termine, Dokumente und weitere Informationen verarbeitet werden, die im jeweiligen Zusammenhang erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren, effizienten und zeitgemäßen Unternehmenskommunikation und Zusammenarbeit.

Eine Verarbeitung oder ein Zugriff außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann abhängig vom konkret eingesetzten Microsoft-Dienst und seiner technischen Bereitstellung nicht generell ausgeschlossen werden.

11. Bereitstellung unserer Website und WordPress

Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System Typo3.

Typo3 dient der technischen Erstellung und Verwaltung unserer Website. Die dabei entstehenden Daten werden grundsätzlich über die von uns eingesetzte Hosting-Infrastruktur verarbeitet. Eine Datenübermittlung an Automattic oder andere WordPress-Anbieter allein aufgrund der Nutzung des Typo3-CMS ist damit nicht zwingend verbunden.

Beim Besuch unserer Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Informationen. Hierzu können insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL sowie technische Statusinformationen gehören.

Diese sogenannten Server-Log-Daten sind erforderlich, um unsere Website technisch bereitzustellen, Fehler zu erkennen und die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Server-Log-Dateien werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Soweit unser Hostinganbieter eine konkrete reguläre Löschfrist vorsieht, richtet sich die Speicherung nach dieser Frist.

Unsere Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung, um übertragene Inhalte vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

12. Cookies und Consent Management

Unsere Website nutzt Cookies und vergleichbare Technologien.

Technisch erforderliche Technologien können eingesetzt werden, soweit dies für die Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Websitefunktionen notwendig ist. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf das Endgerät ist insoweit § 25 Abs. 2 TDDDG.

Analyse-, Marketing- und andere nicht technisch erforderliche Technologien werden grundsätzlich erst aktiviert, nachdem Sie über unsere Consent-Management-Lösung entsprechend eingewilligt haben. Der Zugriff auf Ihr Endgerät erfolgt dann auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG, die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie- beziehungsweise Datenschutzeinstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

13. Matomo

Wir setzen Matomo zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website ein.

Matomo ermöglicht uns insbesondere zu verstehen, über welche Wege Besucher auf unsere Website gelangen, welche Seiten und Inhalte genutzt werden, wie lange Besucher auf einzelnen Seiten verbleiben und welche Interaktionen stattfinden.

Dabei können insbesondere die IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, technische Kennungen, Zeitpunkt und Dauer eines Besuchs, aufgerufene Seiten, Referrer-Informationen und Informationen über Websiteinteraktionen verarbeitet werden.

Nach derzeitiger Planung wird Matomo von uns auf eigener beziehungsweise durch uns kontrollierter Infrastruktur betrieben. Dadurch verbleiben die mit Matomo erhobenen Analysedaten grundsätzlich innerhalb unserer eigenen beziehungsweise von uns beauftragten Hosting-Infrastruktur und werden nicht allein zu Analysezwecken an Matomo als externen Anbieter übertragen.

Matomo kann technisch sowohl mit als auch ohne Cookies betrieben werden. Soweit bei unserer konkreten Konfiguration Cookies oder andere einwilligungsbedürftige Technologien verwendet werden, erfolgt das Tracking erst nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Soweit Matomo künftig cookielos und in einer Konfiguration eingesetzt wird, die keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erfordert, kann die datenschutzrechtliche Grundlage abhängig von der konkreten technischen Ausgestaltung auch Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sein. Unser berechtigtes Interesse bestünde in diesem Fall in der datenschutzfreundlichen statistischen Analyse und Optimierung unseres Onlineangebots.

14. Google Tag Manager

Wir können den Google Tag Manager einsetzen, um Analyse-, Marketing- und andere Website-Tags technisch zu verwalten.

Der Google Tag Manager ermöglicht insbesondere die kontrollierte Einbindung von Diensten wie Google Analytics, Google Ads oder Meta Pixel.

Soweit die über den Tag Manager eingebundenen Dienste eine Einwilligung erfordern, werden diese erst aktiviert, nachdem Sie über unsere Consent-Management-Lösung entsprechend eingewilligt haben.

15. Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics zur Analyse und Optimierung unserer Website.

Dabei können insbesondere Informationen über besuchte Seiten, die Herkunft eines Websitebesuchs, Nutzungsdauer, Websiteinteraktionen, Browser und Endgerät sowie technische oder pseudonyme Kennungen verarbeitet werden.

Google Analytics wird nur nach Ihrer entsprechenden Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Einwilligung kann jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

16. Google Ads, Conversion-Tracking und Remarketing

Wir nutzen Google Ads zur Bewerbung unserer Fitness-, Trainings- und sonstigen Angebote.

Mit dem Conversion-Tracking können wir nachvollziehen, ob ein Nutzer nach Kontakt mit einer unserer Google-Anzeigen bestimmte Handlungen auf unserer Website durchgeführt hat. Dies kann beispielsweise der Aufruf einer Angebotsseite, eine Anfrage, die Vereinbarung eines Probetrainings oder der Beginn beziehungsweise Abschluss eines Anmeldevorgangs sein.

Soweit entsprechende Funktionen aktiviert sind, können Google-Technologien darüber hinaus zur Bildung von Zielgruppen und zum Remarketing eingesetzt werden. Dadurch können Besucher unserer Website innerhalb anderer Google-Dienste oder auf Websites im Google-Werbenetzwerk erneut mit relevanter Werbung angesprochen werden.

Diese Verarbeitungen erfolgen nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

17. Meta Pixel sowie Facebook- und Instagram-Werbung

Wir setzen Technologien der Meta Platforms Unternehmensgruppe ein, insbesondere das Meta Pixel, um unsere Werbemaßnahmen auf Facebook und Instagram zu messen, auszuwerten und zu optimieren.

Dabei können insbesondere IP-Adresse, Informationen zu Browser und Endgerät, Cookie- und Gerätekennungen, aufgerufene Seiten und Informationen über bestimmte Websiteinteraktionen verarbeitet werden. Hierzu können beispielsweise Anfragen, Probetrainingsanmeldungen oder andere von uns definierte Conversion-Ereignisse gehören.

Meta kann die dabei erhobenen Informationen unter bestimmten Voraussetzungen einem bestehenden Facebook- oder Instagram-Konto zuordnen. Wir erhalten von Meta grundsätzlich keine unmittelbar personenbezogene Übersicht einzelner Websitebesucher, sondern insbesondere Auswertungen für die Steuerung und Bewertung unserer Werbemaßnahmen.

Meta Pixel und vergleichbare Technologien werden nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG aktiviert.

Bei bestimmten Erhebungs- und Übermittlungsvorgängen kann zwischen uns und Meta eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO bestehen. Für die anschließende Verarbeitung innerhalb der Systeme von Meta ist grundsätzlich Meta verantwortlich.

18. Google Web Fonts

Unsere Website kann zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Google Web Fonts verwenden. Wir orientieren uns hierbei an der technischen Umsetzung unserer Website fp-gesundbewegen.de.

Soweit Schriftarten unmittelbar von Servern von Google geladen werden, stellt der Browser beim Seitenaufruf eine Verbindung zu Google her. Dabei wird insbesondere die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts an Google übermittelt.

Soweit die externe Einbindung von Google Web Fonts einer Einwilligung bedarf, erfolgt der Abruf erst nach Ihrer entsprechenden Zustimmung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Werden Schriftarten künftig lokal auf unserer eigenen Hosting-Infrastruktur gespeichert und ohne Verbindung zu Google ausgeliefert, findet durch die Darstellung der Schriftart keine entsprechende Datenübermittlung an Google statt.

19. YouTube

Unsere Website kann Videos der Plattform YouTube einbinden. Betreiber des Dienstes für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wenn ein eingebettetes YouTube-Video aktiviert wird, kann eine Verbindung zu Servern von YouTube beziehungsweise Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere die IP-Adresse, Geräteinformationen und Informationen über die aufgerufene Seite verarbeitet werden.

Sind Sie gleichzeitig bei YouTube beziehungsweise Google angemeldet, kann Google den Websitebesuch gegebenenfalls Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Soweit YouTube über unsere Consent-Management-Lösung blockiert wird, wird die Verbindung erst nach Ihrer Einwilligung hergestellt. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

20. Vimeo

Unsere Website kann Videos der Plattform Vimeo einbinden.

Beim Aktivieren eines eingebetteten Vimeo-Videos können insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen zur aufgerufenen Seite und technische Geräteinformationen an Vimeo übertragen werden. Vimeo kann Cookies oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien einsetzen.

Soweit Vimeo über unsere Consent-Management-Lösung gesteuert wird, erfolgt die Aktivierung erst nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA kann nicht ausgeschlossen werden.

21. Google Maps

Zur Darstellung unserer Standorte und zur erleichterten Anreise können wir den Kartendienst Google Maps einsetzen.

Beim Aktivieren einer Google-Maps-Karte können insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Informationen an Google übermittelt werden. Wenn Sie bei Google angemeldet sind, kann Google diese Informationen gegebenenfalls Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Soweit Google Maps über unser Consent-Management-System gesteuert wird, wird die Karte erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

22. OpenStreetMap

Soweit wir für die Darstellung von Standorten OpenStreetMap verwenden, können beim Abruf einer entsprechenden Karte insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Nutzungsinformationen an die OpenStreetMap Foundation beziehungsweise die jeweils eingebundene Karteninfrastruktur übermittelt werden.

Abhängig von der technischen Einbindung können Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Eine Standortbestimmung kann nur erfolgen, wenn Sie diese in den Einstellungen Ihres Endgeräts beziehungsweise Browsers zugelassen haben.

Soweit für die konkrete Einbindung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Aktivierung erst nach Ihrer entsprechenden Zustimmung.

23. Kontaktformulare, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Informationen zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anliegen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage bilden. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sachgerechten und effizienten Bearbeitung der Kommunikation.

24. Newsletter und elektronische Direktwerbung

Wenn Sie unseren Newsletter oder andere einwilligungsabhängige Marketingkommunikation abonnieren, verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen sowie weitere von Ihnen freiwillig angegebene Informationen.

Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich über ein Double-Opt-in-Verfahren. Dabei erhalten Sie nach der Anmeldung eine Bestätigungsnachricht. Erst nach Bestätigung des darin enthaltenen Links wird Ihre Adresse für den Newsletterversand freigeschaltet. Zur Dokumentation der Einwilligung können Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie technische Informationen gespeichert werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit wir Salesforce auch für den Versand oder die Auswertung unserer Newsletter einsetzen, können dort insbesondere Versandinformationen, Öffnungen und Klicks sowie weitere statistische Informationen über die Nutzung des Newsletters verarbeitet werden. Die entsprechende Analyse erfolgt nur im Rahmen der hierfür geltenden Rechtsgrundlagen.

Die Einwilligung in den Newsletterversand kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, insbesondere über die in unseren E-Mails enthaltene Abmeldemöglichkeit.

Nach einer Abmeldung können wir Ihre E-Mail-Adresse in einer Sperrliste speichern, soweit dies erforderlich ist, um sicherzustellen, dass künftig keine unerwünschten Newsletter mehr versendet werden.

Soweit gesetzlich zulässig, können wir bestehende Kunden außerdem über eigene ähnliche Leistungen informieren. Einer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.

25. Social-Media-Auftritte

Wir betreiben öffentlich zugängliche Unternehmensprofile in sozialen Netzwerken. Dies können insbesondere Facebook, Instagram, LinkedIn und YouTube sein.

Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte besuchen, verarbeitet zunächst der jeweilige Plattformbetreiber personenbezogene Daten. Dies kann auch dann geschehen, wenn Sie nicht bei der jeweiligen Plattform angemeldet sind. Dabei können beispielsweise Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen, Cookies und Informationen über Ihr Nutzungs- und Interaktionsverhalten erfasst werden.

Wenn Sie bei der jeweiligen Plattform angemeldet sind, kann der Plattformbetreiber den Besuch unseres Profils Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Auf Grundlage solcher Informationen können Plattformbetreiber Nutzungs- und Interessenprofile erstellen und diese insbesondere für personalisierte Werbung verwenden.

Unsere eigenen Social-Media-Auftritte betreiben wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an Unternehmenskommunikation, Information über unsere Angebote und dem Kontakt zu Mitgliedern und Interessenten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn Sie uns über eine Plattform kontaktieren, Kommentare hinterlassen oder anderweitig mit unseren Inhalten interagieren, verarbeiten auch wir die dabei übermittelten Informationen.

Bei bestimmten statistischen Auswertungen, insbesondere sogenannten Page Insights, können wir gemeinsam mit dem Plattformbetreiber datenschutzrechtlich verantwortlich sein. Betroffenenrechte können in diesen Fällen grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem jeweiligen Plattformbetreiber geltend gemacht werden.

Für Facebook und Instagram ist für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum insbesondere Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, verantwortlich.

Für YouTube ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, verantwortlich.

Soweit wir LinkedIn nutzen, ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, der relevante Plattformanbieter.

Auf die weitergehende Datenverarbeitung der Plattformbetreiber haben wir nur begrenzten Einfluss.

26. Foto- und Filmaufnahmen in unseren Studios

Im Rahmen unseres Studiobetriebs sowie bei Kursen, Trainings, Challenges, Events, Workshops und sonstigen Aktionen können Foto- und Filmaufnahmen entstehen.

Geeignete Aufnahmen können von uns insbesondere für unsere Website, unsere Social-Media-Kanäle, Online- und Printwerbung, Anzeigen, Kampagnen, Flyer, Broschüren, Unternehmenspublikationen sowie unsere allgemeine Öffentlichkeits- und Unternehmenskommunikation verwendet werden.

Allgemeine Studio-, Kurs- und Veranstaltungsaufnahmen

Bei Aufnahmen des allgemeinen Studiobetriebs, von Kursen, Gruppen oder Veranstaltungen kann es vorkommen, dass Mitglieder oder Besucher im Hintergrund oder als Bestandteil einer größeren Trainings- oder Veranstaltungssituation erkennbar sind.

Aufgrund des offenen Studiobetriebs ist es organisatorisch nicht möglich, jede anwesende Person vor jeder Aufnahme persönlich zu identifizieren und pauschal für sämtliche zukünftigen Aufnahmesituationen zuzuordnen.

Wir achten deshalb bei der Erstellung, Auswahl und Verwendung entsprechender Aufnahmen darauf, die Persönlichkeitsrechte und berechtigten Interessen der erkennbaren Personen angemessen zu berücksichtigen.

Abhängig von der konkreten Situation kann die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse besteht insbesondere in einer authentischen Darstellung unserer Studios, Trainingsangebote, Kurse und Veranstaltungen sowie in unserer Unternehmens-, Öffentlichkeits- und Marketingkommunikation.

Für die Veröffentlichung erkennbarer Personen berücksichtigen wir zusätzlich die einschlägigen persönlichkeitsrechtlichen Vorschriften sowie das Recht am eigenen Bild, insbesondere §§ 22 und 23 KunstUrhG.

Gezielte Einzel-, Portrait- und Werbeaufnahmen

Werden einzelne Personen gezielt als Hauptmotiv aufgenommen, beispielsweise für Testimonials, Portraits, Kampagnen oder vergleichbare Werbemaßnahmen, erfolgt die Verarbeitung und Veröffentlichung auf einer hierfür geeigneten Rechtsgrundlage.

Soweit rechtlich eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese gesondert ein. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Hinweis und Widerspruch

Wenn Sie bei einer konkreten Foto- oder Filmaufnahme nicht aufgenommen werden möchten, können Sie dies jederzeit unserem Team oder der fotografierenden beziehungsweise filmenden Person mitteilen.

Wenn Sie feststellen, dass eine Aufnahme, auf der Sie erkennbar sind, von uns veröffentlicht oder für Kommunikations- oder Werbezwecke verwendet wird und Sie dies nicht wünschen, können Sie sich ebenfalls jederzeit an uns wenden.

Wir prüfen Ihr Anliegen anhand der konkreten Aufnahme und der jeweiligen Rechtsgrundlage. Soweit keine vorrangigen Gründe für eine weitere Nutzung bestehen, werden wir die betreffende Aufnahme künftig nicht weiter verwenden beziehungsweise aus den von uns kontrollierten digitalen Medien entfernen.

Ein abstrakter, pauschaler Vorabwiderspruch gegen sämtliche möglicherweise zukünftig entstehenden Übersichts-, Gruppen- oder Hintergrundaufnahmen kann aufgrund des offenen Studiobetriebs und der fehlenden Möglichkeit, sämtliche anwesenden Personen jederzeit zuverlässig zu identifizieren, organisatorisch nicht in allen Situationen umgesetzt werden. Ihre gesetzlichen Rechte in Bezug auf konkrete Aufnahmen und konkrete Verarbeitungsvorgänge bleiben davon unberührt.

Bereits produzierte Printmedien können nachträglich regelmäßig nicht zurückgerufen werden. Ebenso können wir nicht vollständig verhindern, dass bereits veröffentlichte Inhalte vor ihrer Entfernung von Dritten gespeichert, geteilt oder anderweitig weiterverbreitet wurden.

27. Minderjährige

Unsere Angebote können je nach Tarif und Leistung auch von minderjährigen Personen genutzt werden.

Soweit für einen Vertrag oder eine bestimmte Datenverarbeitung die Zustimmung beziehungsweise Einwilligung eines gesetzlichen Vertreters erforderlich ist, holen wir diese entsprechend ein.

Minderjährige sollten uns personenbezogene Daten daher nicht ohne Kenntnis beziehungsweise erforderliche Zustimmung ihrer Eltern oder sonstigen gesetzlichen Vertreter übermitteln.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten Minderjähriger berücksichtigen wir deren besonderen Schutzbedarf.

28. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Mitarbeiter Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für ihre Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten im erforderlichen Umfang an Unternehmen der f+p-Unternehmensgruppe sowie an die von uns eingesetzten IT-, Hosting-, Mitgliederverwaltungs-, CRM-, Kommunikations-, Zahlungs-, Marketing- und Beratungsdienstleister übermittelt werden. Hierzu gehören je nach konkretem Verarbeitungsvorgang insbesondere Magicline beziehungsweise Sport Alliance, Salesforce, Microsoft sowie im Zusammenhang mit Websiteanalyse und Onlinewerbung Google und Meta.

Weitere Empfänger können beispielsweise Banken, Steuerberater, Rechtsanwälte, Forderungsdienstleister, Firmenfitness- und Kooperationspartner sowie Behörden und andere öffentliche Stellen sein, soweit eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Dienstleister, die personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.

29. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung international tätiger IT-, Cloud-, CRM-, Analyse-, Medien- und Werbedienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums oder ein Zugriff aus solchen Staaten nicht generell ausgeschlossen werden.

Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Je nach Anbieter können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, eine gültige Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework, von der Europäischen Kommission verabschiedete Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich zulässige Garantien als Grundlage dienen.

Welche Transfermechanismen konkret gelten, richtet sich nach dem jeweiligen Anbieter und der von uns eingesetzten Dienstleistung.

30. Speicherdauer und Löschung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Vertrags- und Mitgliedschaftsdaten werden grundsätzlich während des bestehenden Vertragsverhältnisses verarbeitet. Nach dessen Beendigung werden Daten gelöscht oder gesperrt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder andere rechtlich zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen können abhängig von der jeweiligen Unterlagenart mehrere Jahre betragen.

Eine längere Speicherung kann außerdem erforderlich sein, wenn personenbezogene Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche benötigt werden.

Daten, die ausschließlich aufgrund einer Einwilligung verarbeitet werden, werden grundsätzlich gelöscht, wenn die Einwilligung widerrufen wird und keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Verarbeitung besteht.

Soweit in einzelnen Abschnitten dieser Datenschutzinformationen speziellere Speicherfristen genannt werden, gehen diese der allgemeinen Regelung vor.

31. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.

Bestimmte Informationen sind jedoch erforderlich, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen und durchzuführen oder eine von Ihnen gewünschte Leistung bereitzustellen. Ohne diese Daten können wir beispielsweise keine Mitgliedschaft abschließen, Beiträge abrechnen oder bestimmte digitale Mitglieds- und Kursfunktionen bereitstellen.

Freiwillige Angaben sind nicht Voraussetzung für den Vertragsabschluss, soweit wir nicht ausdrücklich auf etwas anderes hinweisen.

32. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir setzen grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO ein, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt.

Analyse-, Werbe- und Plattformdienste können unter Umständen automatisierte Verfahren zur Bildung von Nutzer- oder Interessengruppen einsetzen. Soweit diese Verarbeitung nicht in unserem eigenen Verantwortungsbereich erfolgt, gelten die Datenschutzinformationen des jeweiligen Anbieters.

Sollten wir selbst künftig eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO einsetzen, werden wir Sie darüber entsprechend den gesetzlichen Anforderungen informieren.

33. Widerruf einer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist, bleibt davon unberührt.

34. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wir werden die betreffenden Daten anschließend nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Nach Ihrem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verwendet.

35. Weitere Rechte betroffener Personen

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.

Sie können nach Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Nach Art. 17 DSGVO können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Nach Art. 18 DSGVO besteht außerdem das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Soweit die Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie nach Art. 20 DSGVO das Recht, bestimmte personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten beziehungsweise deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Unterrichtung von Empfängern nach Art. 19 DSGVO

Soweit wir personenbezogene Daten berichtigt oder gelöscht beziehungsweise deren Verarbeitung eingeschränkt haben, teilen wir dies nach Maßgabe von Art. 19 DSGVO den Empfängern mit, denen die betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, sofern dies nicht unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist.

Auf Wunsch informieren wir Sie über diese Empfänger.

36. Identitätsprüfung bei Datenschutzanfragen

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten können wir bei der Ausübung von Betroffenenrechten zusätzliche Informationen oder einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen, wenn begründete Zweifel an der Identität der anfragenden Person bestehen.

Dadurch soll insbesondere verhindert werden, dass personenbezogene Daten unbefugt gegenüber Dritten offengelegt, verändert oder gelöscht werden.

37. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für Unternehmen mit Sitz in Bayern ist insbesondere das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig.

Sie können sich unabhängig davon auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

38. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Websites und Angeboten externer Anbieter enthalten.

Wenn Sie einen solchen Link öffnen, verlassen Sie unseren eigenen Verantwortungsbereich. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Zielwebsite ist grundsätzlich deren jeweiliger Betreiber verantwortlich.

Bitte beachten Sie daher die Datenschutzinformationen des jeweiligen externen Anbieters.

39. Änderungen dieser Datenschutzinformationen

Wir überprüfen diese Datenschutzinformationen regelmäßig und passen sie an, wenn sich unsere Verarbeitungsvorgänge, eingesetzten Systeme, technischen Rahmenbedingungen oder gesetzlichen Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung stellen wir auf unserer Website zur Verfügung.